Účastnické podmínky, bezpečnostní pravidla a GDPR

I. Základní ustanovení a podmínky účasti

1. Vznik právního vztahu: Odesláním registračního formuláře na webových stránkách akce účastník (případně jeho zákonný zástupce) potvrdil, že se s těmito Podmínkami podrobně seznámil, rozumí jim a zavazuje se je bezvýhradně dodržovat.
2. Podmínky účasti a registrace: Účast na akci je bezplatná, je však striktně vázána na řádnou a včasnou online registraci a její následné schválení či potvrzení Pořadatelem. Pořadatel si vyhrazuje právo odmítnout nebo zrušit registraci bez uvedení důvodu, zejména z důvodů naplnění kapacity či z bezpečnostních důvodů stanovených společností ČEZ.
3. Nezletilí účastníci a věková hranice:
   • Pokud je účastník mladší 18 let, prohlašuje odesláním registrace, že má k účasti na akci výslovný souhlas svého zákonného zástupce.
   • Zákonný zástupce nese plnou odpovědnost za chování a bezpečnost nezletilého do okamžiku jeho vstupu do objektu a okamžitě po jeho opuštění.

II. Bezpečnostní řád a striktní pravidla v objektu centrály ČEZ

Budova centrály ČEZ je chráněným objektem se zvýšeným bezpečnostním režimem. Účastník je povinen striktně respektovat následující pravidla:

1. Registrace na místě a ověření totožnosti:
   • Při registraci na místě je každý účastník povinen se prokázat čtyřmístným kódem, který mu byl doručen na e-mail po dokončení online registrace.
   • Na vyžádání obsluhy nebo ostrahy je účastník povinen se dále prokázat platným dokladem totožnosti (např. občanským průkazem, cestovním pasem či jiným obdobným dokladem).
   • V případě neposkytnutí kódů či požadovaného dokladu nebo při nesouladu údajů nebude účastníkovi vstup do objektu umožněn.
2. Pohyb v objektu:
   • Účastník je oprávněn pohybovat se výhradně ve vyhrazených prostorách určených pro konání akce (přednáškový sál, vyhrazené foyer). Jakýkoliv nekontrolovaný pohyb mimo tyto prostory je přísně zakázán a je důvodem k okamžitému vykázání z objektu. Účastníci jsou povinni řídit se všemi pokyny Pořadatele a ostrahy objektu.
3. Zákaz vnášení nebezpečných předmětů, látek a alkoholu:
   • Do objektu je přísně zakázáno vnášet jakékoliv zbraně, výbušniny, chemikálie, návykové a omamné látky, alkohol, rozměrná zavazadla či jakékoliv jiné předměty, které by mohly ohrozit bezpečnost, zdraví či majetek.
   • Ostraha objektu je oprávněna provést bezpečnostní kontrolu osob a zavazadel. Odmítnutí kontroly vede k okamžitému zamezení vstupu do budovy.
4. Odpovědnost za škodu:
   • Účastník odpovídá v plném rozsahu za jakoukoliv škodu na majetku či zdraví, kterou svým jednáním (úmyslným i nedbalostním) způsobí Pořadateli, společnosti ČEZ nebo jiným osobám.
   • Pořadatel ani společnost ČEZ nenese odpovědnost za ztrátu, poškození či odcizení osobních věcí vnesených účastníkem do objektu.

III. Fotografování, záznamy a práva k podobizně

1. Záznamy pořizované Pořadatelem: Účastníci berou na vědomí, že v průběhu akce budou Pořadatelem a jeho smluvními partnerství pořizovány fotografické, audio a video záznamy pro účely dokumentace akce, zpravodajství, prezentace na webových stránkách (zejména udalosti.vzdelanylid.cz) a sociálních sítích pro propagaci budoucích ročníků.
2. Souhlas s využitím podobizny: V souladu s § 84 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění, účastník (případně jeho zákonný zástupce) udělují Pořadateli bezplatný, časově, teritoriálně a množstevně neomezený souhlas s užitím své podobizny, hlasu a projevů zachycených na záznamu z akce.
3. Omezení fotografování účastníky: Účastníkům je povoleno fotografovat výhradně ve vyhrazených prostorách pro akce a pouze pro nekomerční osobní potřebu. Je **přísně zakázáno** fotografovat či natáčet bezpečnostní prvky objektu, kamerové systémy, pracoviště ostrahy, vstupní turnikety a jiné technické či bezpečnostní zázemí budovy ČEZ.

IV. Zpracování osobních údajů (GDPR)

Správcem osobních údajů je spolek/organizace **Vzdělaný lid České republiky**. Osobní údaje jsou zpracovávány plně v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a souvisejícími právními předpisy ČR.

1. Rozsah zpracovávaných údajů:
   • Jméno a příjmení
   • Kontaktní e-mail a telefonní číslo
   • Datum narození / věková kategorie
   • Název školy či vysílající instituce
   • Identifikační kód pro ověření registrace / číslo dokladu totožnosti (vyžadované pro ověření oprávněnosti vstupu)
2. Účel a právní základ zpracování:
   • Organizace a realizace akce: Právním základem je plnění dohody o účasti vzniklé registrací.
   • Zajištění bezpečnosti a správa vstupů: Osobní údaje v nezbytném rozsahu mohou být předány společnosti ČEZ, a. s. za účelem kontroly oprávněnosti vstupu a bezpečnosti objektu. Právním základem je oprávněný zájem Správce a společnosti ČEZ na ochraně majetku a bezpečnosti.
   • Dokumentace a propagace: Zpracování fotografií a videozáznamů na základě oprávněného zájmu Pořadatele na propagaci svých vzdělávacích aktivit.
3. Předání údajů a doba uchování: Osobní údaje nebudou předávány do třetích zemí mimo EU. Registrační a identifikační údaje budou uchovávány pouze po dobu nezbytně nutnou pro organizaci a vyhodnocení akce, nejdéle však **30 dnů** od skončení akce, načež budou bezpečně zlikvidovány.
4. Práva subjektu údajů: Účastník má právo požadovat od Správce přístup ke svým osobním údajům, jejich opravu, výmaz, omezení zpracování, jakož i právo vznést námitku proti zpracování a právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).

V. Vyloučení z akce a závěrečná ustanovení

1. Právo na vyloučení: Pořadatel a ostraha objektu ČEZ si vyhrazují právo bez náhrady odepřít vstup nebo z akce okamžitě vyloučit a z objektu vykázat účastníka, který poruší jakékoliv ustanovení těchto Podmínek, neuposlechne pokynů ostrahy, jeví známky požití alkoholu či jiných návykových látek, nebo svým chováním ohrožuje bezpečnost a plynulý průběh akce.
2. Změny programu a vyšší moc: Pořadatel si vyhrazuje právo na změnu programu, vystupujících či zrušení akce z důvodů vyšší moci, bezpečnostních hrozeb či pokynu společnosti ČEZ.